Verwerkingsregister: wie, wat en hoe?

Wanneer de Autoriteit Persoonsgegevens om inzage vraagt, moet je kunnen laten zien hoe je verantwoordelijk omgaat met persoonlijke gegevens. Dit doe je door middel van een verwerkingsregister. Het verwerkingsregister mag zowel in elektronische als schriftelijke vorm worden bijgehouden. Wij adviseren om het in ieder geval in elektronisch vorm bij te houden zodat je eenvoudig wijzigingen in de verwerkingen van persoonsgegevens kunt doorvoeren!

Wat moet er in een verwerkingsregister staan?

Net als bij de verwerkersovereenkomsten gaat het weer om hoe, wat, wie, waarom en wanneer. Punten die in een verwerkingsregister moeten staan zijn:

  1. Naam en contactgegevens van je bedrijf en de persoon die de persoonsgegevens beheert. In de meeste gevallen is dit de directeur want hij of zij is eindverantwoordelijke. Vul hier de naam en contactgegevens in van de verantwoordelijke, eventuele gezamenlijke verantwoordelijke en indien nodig de Functionaris Gegevensbescherming.
  2. Eventuele andere organisaties waarmee je persoonsgegevens deelt.
  3. Doeleinden waarvoor je persoonsgegevens verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan adressen van klanten om ze te informeren over aankopen, arbeidsvoorwaarden, facturen, wijzigingen etc. Kortom, belangrijk dat je de doeleinden voor gegevensverwering helder documenteert.
  4. Een heldere beschrijving van de categorieën persoonsgegevens.
  5. De datum, indien bekend, waarop je persoonsgegevens weer moet wissen.
  6. Categorieën van ontvangers aan wie je persoonsgegevens verstrekt.
  7. Of je persoonsgegevens deelt met een lang of organisatie buiten de EU.
  8. Een beschrijving van de organisatorische en technische maatregelen die je als bedrijf hebt genomen om persoonsgegevens te beveiligen. Wat doe je om de gegevens veilig te versturen en bewaren?

Meer weten?

Zo! Je weet nu wat er allemaal in je verwerkersregister moet staan. Om je op weg te helpen, vind je hieronder een template van een verwerkingsregister die je kunt gebruiken. Wil je meer weten over het verwerkingsregister? Neem dan contact op met onze online marketeers via marketing@speak.nl of bel naar 0513- 724 113. Wij adviseren je graag over de mogelijkheden!

Cases
  • Benneboom.nl -  Magento 2 webshop
    Mijnparfum.nl -  Magento 2 webshop
    Nij Smellinghe
    SMST
  • Succesvol extranet voor GGZ Friesland
    Friesland College
    Wieke Wonen
    NHL Hogeschool
  • Friesland College
    Beweging 3.0
    Smoeltjes
    Bibliotheek Kennemerwaard
  • Dam Beton sierbestrating Magento webshop
    Stichting DBF
    Vernieuwde website GGZ
  • Persbureau Ameland
    Filtersbestellen Magento webshop
    FC-Educatie
    Stenden Hogeschool
  • Limburgia
    Afûk
    Veilig Verkeer Nederland
    Novema TV
  • Centrum voor Specialistische Farmacie
    VCD
    De Beier
    Nieuw websites Thomas Rap & Cargo Uitgeverijen
  • Online marketing voor SolidoMano
    Adwords & Google Shopping voor De Boer Dental
    Biddle
    Solar Systemen
  • OSG Singelland
    De Friese Wouden
    Wagenborg
    De Friese Wouden
  • Olea Hof
    Kramp
    Lely Consumables
    Mijneigenvlag.nl
  • Bacardi Nederland
    Rederij Doeksen
    GGZ Friesland
  • GGZ Friesland
    Wordpress website voor Mavasol
    TsjechiëXperience -  Magento 2 webshop
    Google Adwords Campagne voor Verkoopjetruck.nl
  • Wind Groep
    Engie
    Almere College
    Beregeningsspecilast Magento webshop
  • Balanza
    Sportstad
    Holland webwinkel Magento webshop
    SmiLease
  • Zalmkoerier.nl Magento 2 webshop
    NHL Hogeschool
    Antonius Ziekenhuis
    Intersport de Leeuw
  • Van Der Woude
    Revalidatie Friesland
    ROC Friese Poort
  • Hajé
    Koeplaats
    PéPé Snackservice
  • Noorderpoortcollege
    Ambulancezorg Groningen
    Werktijd Uitzendburo