Home /
Cases /
Speedbooks financiële rapportagesoftware

Hoe Speedbooks de professionele financiële wereld transformeert met AI-gedreven rapportagesoftware.

Klant

Speedbooks Rapportagesoftware B.V.

Case

AI-gedreven, toekomstbestendige online financiële rapportagesoftware die volledig is geïntegreerd met vrijwel alle boekhoudsystemen, voor realtime inzichten en intelligente prognoses.

Oplossing

AI Webapplicatie App

Project voor Speedbooks Rapportagesoftware B.V.

De uitdaging

Speedbooks, een toonaangevende speler in rapportagesoftware voor accountants, financiële professionals en ondernemers, stond voor de strategische uitdaging om te voldoen aan veranderende klantbehoeften. Hun desktopapplicatie was jarenlang de standaard, maar klanten vroegen om een innovatieve doorbraak: een online cloud-gebaseerd gebruiksvriendelijk platform, tenminste net zo krachtig als de desktopvariant, naadloze integraties met boekhoudpakketten zoals Exact en SnelStart, en ondersteuning voor geavanceerde functionaliteiten zoals het opstellen van de jaarrekening, consolideren, budgetteren en forecasten.

In een markt die steeds complexer wordt door personeelstekorten en strenge regelgeving, ontstond een specifieke wens: direct antwoord op complexe financiële vragen, zonder handmatig rapporten doorzoeken of data uit meerdere schermen halen. Dit vroeg om een veilige, krachtige AI-laag die betrouwbaar redeneert over de eigen financiële data en dezelfde hoge eisen qua performance en veiligheid haalt als de kernsoftware.

De oplossing

Speak en Speedbooks bundelden hun krachten om de visie te realiseren: een intelligente, hybride online financiële rapportagesoftware die AI-gedreven inzichten combineert met robuuste rapportage- en analysefunctionaliteit.
Belangrijke onderdelen van de oplossing:

Krachtige rapportagefunctionaliteiten: Ondersteuning voor visuele rapportages, de jaarrekening opstellen, periodieke rapportages, managementrapportages, werkprogramma-checklist, kostenplaatsen, kostendragers, SBR, KPI-dashboards, consolidaties, liquiditeitsplanner, budget dashboard, forecasting dashboard en scenario-analyses.
Naadloze koppeling met boekhoudpakketten: Binnen 10 minuten kunnen gebruikers met vrijwel alle verschillende boekhoudsystemen koppelen, zoals Exact, SnelStart, AFAS, Minox, Visma en e-Boekhouden.
Realtime inzicht: Dashboards en widgets bieden een realtime visueel overzicht van financiële kerncijfers. Gebruikers kunnen online rapporten bekijken, financiële data bewerken en analyses uitvoeren.
AI-gedreven inzichten via de Speedbooks AI-assistant: Een slimme digitale assistent die direct antwoord geeft op vragen over jouw financiële data.

Samen met Speak hebben we onze software naar een hoger niveau getild. Ons online platform werkt moeiteloos met vrijwel alle boekhoudsystemen en biedt real-time financieel inzicht voor inmiddels meer dan 10.000+ financiële professionals, ondernemers, accountants- en administratiekantoren.
Speak is al jarenlang een betrouwbare en innovatieve partner. Samen blijven we onze financiële rapportagesoftware doorontwikkelen, zodat we de gebruikers van onze software kunnen blijven voorzien van een efficiënte en toekomstbestendige financiële rapportagetool.

Konstantijn Mikes,
CTO Speedbooks Software B.V.

Speedbooks AI-assistant

De Speedbooks AI-assistent beantwoordt financiële vragen direct vanuit de eigen administratie. Gebruikers stellen vragen in tekst of spraak en ontvangen betrouwbare antwoorden. Geen aannames, alleen data uit het eigen systeem. Gebouwd via een gecontroleerd plan, proof of concept, beta met geselecteerde klanten en stabiele uitrol. De architectuur is ingericht op snelheid en prestaties. Nieuwe features worden toegevoegd op basis van feedback en wat klanten nodig hebben.

Direct antwoord op financiële vragen: Realtime inzicht in marges, kasstromen, winstgevendheid en ratio's vanuit eigen cijfers.
Intuïtief werken: Vragen stellen via tekst of spraak. Vervolgvragen behouden context, net als in een gesprek.
Strategische beslissingen: Gepersonaliseerde adviezen en benchmarks op basis van realtime informatie uit de administratie.
Trends die ertoe doen: Eén vraag geeft inzicht in omzetgroei, kostenpercentages en budgetafwijkingen.
Transparant en veilig: Vragen kosten credits uit het abonnement. Data blijft geanonimiseerd en toegankelijk binnen de eigen administratie.

Het resultaat

Met de online financiële rapportagesoftware heeft Speedbooks als marktleider een grote stap gezet richting de toekomst. Gebruikers profiteren van een flexibel platform dat AI toepast binnen real-time financiële workflows en hen overal productief houdt. Dankzij naadloze integraties met boekhoudpakketten en geavanceerde functionaliteiten voldoet het platform aan de hoogste standaarden. Deze innovatie vormt een solide basis voor verdere groei.

Hogere klanttevredenheid: de uitgebreide functionaliteiten en hybride aanpak voldoen aan uiteenlopende klantbehoeften.
Slimmere rapportages: realtime dashboards, KPI-analyses en slimme AI-inzichten helpen professionals sneller en accurater beslissingen te nemen.
Efficiënte werkprocessen: minder tijd kwijt aan handmatig zoeken en analyseren, de AI-assistant doet dat direct voor je.
Grotere flexibiliteit en toegankelijkheid: online integraties met vrijwel alle boekhoudsystemen zorgen voor snelle gegevensoverdracht, zoals bij het efficiënt opstellen van jaarrekeningen.
Groei in marktaandeel: Speedbooks verstevigt zijn positie als toekomstgerichte leider in de markt.

Meer informatie over Speedbooks